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Grüß Gott bei AZEME, der Arbeitszeiterfassung mit Excel!

Dieses Programm wurde ursprünglich erstellt, um den Bedürfnissen eines gemeinnützigen Vereins, der circa 600 Mitarbeiter an 50 Standorten in Bayern beschäftigt, eine einfache und arithmetisch sichere Lösung zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten zu bieten.

Besonderes Augenmerk galt dabei der Einhaltung einer neuen Betriebsvereinbarung zur Regelung der Arbeitszeit sowie der Beachtung gesetzlicher Vorschriften. Eine weitere Besonderheit des im sozialen Bereich tätigen Vereins ist, dass rund um die Uhr an allen Kalendertagen gearbeitet wird, sodass hier die klassische Aufteilung nach Werk-, Arbeits- und Wochentagen herkömmlicher Lösungen nicht funktioniert, da Arbeitszeit durch Freizeit ausgeglichen wird.

Integriert in AZEME sind mehrere, ursprünglich sehr unterschiedlich manuell gelöste, Erfassungs- und Bewertungssysteme, die neben der Urlaubsverwaltung und dem tageweisen Freizeitausgleich auch die Stundenabrechnung enthalten. Insgesamt haben diese drei Anwendungsbereiche nun eine gemeinsame Oberfläche erhalten.

Die Auswertungsfunktionen zum Reporting der Niederlassungen gegenüber der zentralen Verwaltung des Vereines sind primär durch den Ausdruck von Listen geprägt, die sich vereinbarungsgemäß wiederum vor allem an der Dokumentation der Ausnahmesituationen orientieren.

Die Filialleitung wird mit diesem Programm befähigt, jedem Mitarbeiter zeitnah fundierte Auskunft über seinen individuellen Stand von Jahresarbeitszeit- und Urlaubskonto zu geben. Ferner kann sie es auch gezielt zur Arbeitseinsatzplanung und zur gerechteren Verteilung von unbeliebten Schichtzeiten auf die einzelnen Mitarbeiter nutzen, da die vielfältigen Auswertungsfunktionen in der Lage sind, Rechenschaft über die Verteilung der Arbeitszeit auf den Mitarbeiter zu geben. Selbstverständlich liegt der Bewertungsmaßstab ausschließlich bei der örtlich verantwortlichen Leitung, das Programm errechnet lediglich Kennziffern.

Arbeitszeiterfassung ist Arbeit von Menschen für Menschen: Deswegen erfolgt die Hauptarbeit mit diesem Programm in den Mitarbeiterdateien, während die zusammen fassende Kostenstellendatei nur dem komprimierten Überblick und dem Ausdruck dient.

Viel Spaß mit AZEME!
Christoph Baierer

Wir haben darauf verzichtet, in dieser Programmdokumentation von "Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern" zu sprechen. Selbstverständlich ist der männliche Begriff "Mitarbeiter" nicht benachteiligend gemeint, sondern soll nur der besseren Lesbarkeit des Textes dienen.  


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